e-vent 7 - Tab Unterkunft
- Guido Jungen
1. Lasche Unterkunft
In diesem Bereich werden die Unterkünfte konfiguriert.
1.1 Beschreibung
Der Bereich “Überschrift Unterkünfte” wird im Header entsprechend dargestellt.
Es stehen maximal 50 Zeichen zur Verfügung. Die verschiedenen Sprachen werden hinterlegt, indem die jeweilige Länderflagge angeklickt wird.
Im Textfeld können weitergehende Informationen hinterlegt werden wie z.B. Hinweiss auf den Buchungsablauf usw.
2 Einstellungen
2.1 Sortierung
In dieser Tabelle wird die Default Sortierung bestimmt:
Die Hotels können im Buchungslink nach folgenden Kriterien sortiert, bzw. aufgelistet werden:
- Name (aufsteigend/absteigend) der
Unterkunft
- Preis (aufsteigend/absteigend)
- Sterne (aufsteigend/absteigend)
2.2 Min / Max Zimmer
Mit dieser Einstellung wird definiert wie viele Zimmer auf einem Buchungslink minimal gebucht werden müssen und wie viele maximal buchbar sind.
Diese Einstellung kann verwendet werden, wenn Sie mit einen Link für Individual Teilnehmer und einen Link für Gruppen arbeiten, z.B. wenn die Stornierungsbedingungen unterschiedlich sind.
2.3 Verpflegung ist sichtbar
Diese Option steuert, ob die beim Kontingent im Backend hinterlegten Verpflegungen auswählbar sind (sofern mehrere erfasst sind und angeboten werden). Ist der Haken nicht gesetzt, wird nur die Standardverpflegung angeboten.
2.4 Konditionen / Anreiseinformationen anzeigen
Damit wird gesteuert, ob die Konditionen und Anreiseinformationen im WebLink angezeigt werden.
2.5 Nicht Verfügbare Unterkünfte sind sichtbar
Mit dieser Funktion werden bereits ausgebuchte Unterkünfte bzw. Unterkünfte z.B. nur mit Doppelzimmern ebenfalls angezeigt.
2.6 Kontingent ist sichtbar
Ist diese Option ausgewählt, wird die Verfügbarkeit aller einzelnen Tage dargestellt.
2.7 Darstellung Gästetaxen
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung, die Gästetaxen im Buchungslink darzustellen.
2.7.1 Gästetaxe nicht anzeigen
Ist die Check-Box nicht ausgewählt, dann werden keine Gästetaxen angezeigt.
Dies wird in der Regel angewählt, wenn die Gästetaxe nicht berechnet wird oder z.B. in Konditionen Extras ausgeführt ist.
2.7.2 Gästetaxe anzeigen
Ist die Checkbox gesetzt stehen 2 Varianten zur Verfügung.
Preisdarstellung exkl. Gästetaxen in der Ergebnisliste
Darstellung im Warenkorb
Preisdarstellung inkl. Gästetaxen
2.8 Zimmerpreisbeschreibung ist sichtbar
Einblenden der Zimmerbeschreibung.
2.9 Gebuchte Zimmeranzahl und verfügbare Zimmeranzahl ist sichtbar
Einblenden der Anzahl gebuchten Zimmer.
Für den Gast ist somit ersichtlich, wie viele Zimmer bereits gebucht sind.
2.10 Bemerkungsfeld bei Unterkünften ist aktiv
Einblenden eines Textfeldes bei der Teilnehmerzuweisung / Zahlung für die jeweilige Unterkunft bestimmt.
2.11 Suche nach Personen ohne Zimmer
In den bisherigen Online Suchen haben die Zimmer immer eine wichtige Rolle gespielt.
Gerade bei grösseren Gruppen oder verschiedene Zimmerbelegungen ist dies nicht optimal und hat die Gäste z.T. verwirrt.
Neu besteht mit dieser Funktion die Möglichkeit ohne Zimmer zu suchen. Somit können z.B. auch einzelne Betten innerhalb einer Gruppenunterkunft einfach gebucht werden.
3. Unterkünfte sind formularspezifisch
Über diese Funktion könne z.B. gewisse Hotels oder Zimmer vom Teilnehmer WebLink ausgeklammert werden und stehen z.B. nur dem Management bzw. Kongressreferenten zur Verfügung. Zusätzlich kann hier auch die Mindestaufenhaltsdauer pro Zimmer “formularspezifisch übersteuert” werden.
Achten Sie darauf, dass auch die Zimmer freigeben bzw. angewählt sind.