Contingents & Conditions
- Clément Jaton
- Nicolas Weber
Dans cette rubrique, vous gérez les disponibilités, les délais de réservation anticipés, les conditions d'annulation et les conditions/restrictions de l'objet.
En cas de modification des conditions et des disponibilités (contingents), toujours “enregistrer” en bas à droite.
Si vous avez plusieurs chambres ou appartements au sein du même prestataire, vous pouvez utiliser la fonction “Générateur de donnée” afin de faire des modifications multiples (limité à la modification de données identiques pour les prestations sélectionnées) voir : Générateur de contingent et conditions
Disponibilités & blocages
Dans cette rubrique, vous gérez et bloquez les contingents.
Important : si le calendrier d'occupation est utilisé ou si un PMS / Channel Manager est lié, vous ne pouvez pas gérer les contingents ici. Cela doit être fait dans le calendrier d'occupation ou sur le PMS / Channel Manager lié.
Informations générales sur les disponibilités et les blocages
Tarifs
Si vous travaillez avec plusieurs tarifs, vous pouvez passer d'un tarif à l'autre.
Libérer / bloquer les disponibilités
Cliquez sur le bouton "Saisie de la période"
Tarifs
Sélectionnez le tarif à bloquer.
Période de - à
Sélectionner la période à l'aide du calendrier affiché ou la saisir directement dans le champ correspondant.
Sélectionner les jours de la semaine
Cette fonction vous permet de saisir, de fermer ou de bloquer facilement des contingents pour certains jours de la semaine sur la période sélectionnée.
Contingents / Blocage
Choisissez ici si le contingent doit être modifié, par exemple en le mettant à 0, ou s'il doit seulement être bloqué.
Nombre (Max x)
Le nombre maximal de chambres de cette chambre / appartement est enregistré en arrière-plan. Ce réglage doit être effectué par le partenaire contractuel / la destination. Avec les conditions de disponibilité, on s'assure qu'il n'y a pas trop de contingents libérés et que, s'il y a des réservations, le contingent n'est pas libéré par erreur.
Bloquer des jours individuels directement dans le calendrier
En cliquant sur un jour souhaité, vous pouvez le bloquer directement dans le calendrier.
Gérer les contingents directement dans le calendrier
Modifiez le contingent directement dans le calendrier.
Avec la touche de tabulation, vous pouvez à chaque fois passer au jour suivant.
Les modifications sont enregistrées avec le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
Durée de séjour
Vous pouvez à tout moment définir une durée minimale de séjour pour une période souhaitée.
Afficher la durée du séjour pour une date souhaitée
Avec Affichage du, vous pouvez sélectionner la date souhaitée. Avec le bouton "Aujourd'hui", vous revenez au jour actuel. Dans le calendrier, +/- 45 jours sont visibles.
Avec le bouton "→", vous pouvez faire défiler les dates affichées.
Le bouton ">" permet de faire défiler les 45 jours suivants.
Modifier les durées de séjour directement dans le calendrier
Adaptez la durée de séjour directement dans le calendrier.
Avec la touche de tabulation, vous pouvez à chaque fois passer au jour suivant.
Les modifications sont enregistrées avec le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
Conditions d’arrivées/départs
Vous pouvez à tout moment définir les jours d'arrivée et de départ souhaités.
Afficher les arrivées et les départs pour une date souhaitée
Avec Affichage du, vous pouvez sélectionner la date souhaitée. Avec le bouton "Aujourd'hui", vous revenez au jour actuel. Dans le calendrier, +/- 45 jours sont visibles.
Avec le bouton "→", vous pouvez faire défiler les dates affichées.
Le bouton ">" permet de faire défiler les 45 jours suivants.
Modifier les jours d'arrivée et de départ directement dans le calendrier
Adaptez l’arrivée ou le départ directement dans le calendrier.
Avec la touche de tabulation, vous pouvez à chaque fois passer au jour suivant.
Les modifications sont enregistrées avec le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
Conditions d’annulation / paiement
Vous pouvez définir différentes conditions d'annulation et de paiement par jour.
Afficher les conditions d’annulation / paiement pour une date souhaitée.
Avec Affichage du, vous pouvez sélectionner la date souhaitée. Avec le bouton "Aujourd'hui", vous revenez au jour actuel. Dans le calendrier, +/- 45 jours sont visibles.
Avec le bouton "→", vous pouvez faire défiler les dates affichées.
Le bouton ">" permet de faire défiler les 45 jours suivants.
Modifier les conditions d’annulation / paiement directement dans le calendrier
Cliquez directement sur les jours à modifier dans le calendrier.
Avec la touche de tabulation, vous pouvez à chaque fois passer au jour suivant.
Les modifications sont enregistrées avec le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
Délai pour réservation anticipé
Avec le délai de réservation anticipé, vous déterminez jusqu'à combien de jours ou d'heures avant l'arrivée l'objet peut être réservé. Vous vous assurez ainsi de pouvoir encore préparer l'objet si vous n'êtes pas sur place.
Délai pour réservation anticipé en jours
Enregistrez le délai de réservation anticipé sélectionné en cliquant sur le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
Délai de réservation anticipé avec heure le jour même
Si le délai de réservation anticipé en jours est fixé à 0 jour, il est possible de fixer une heure pour les réservations le jour de l'arrivée. Vous évitez ainsi les réservations lorsque, par exemple, la réception n'est plus occupée. Dans l'exemple suivant, les réservations sont possibles jusqu'à 18h30.