Spezialfälle Gruppenbuchungen
Inhaltsverzeichnis
Bitte beachten: Der Funktionsumfang kann abhängig von den lokalen Konfigurationen von Destination zu Destination bzw. von Kunde zu Kunde variieren. Sollten Sie somit in der Anleitung Punkte finden, welche Ihnen nicht zur Verfügung stehen, prüfen Sie bitte die Freischaltung bei Ihrem Ansprechpartner im TOMAS®-Support.
Spezialfall: Ohne Guide buchen
Damit Angebote oder Buchungen auch ohne echten Guides durchgeführt werden können, gibt es den sogenannten Dummy-Guide. Mit dieser Funktion können Angebote und Buchungen erstellt werden, obwohl noch kein echter Guide zur Verfügung steht.
Ein Dummy-Guide hat unlimitierte Kontingent und kann somit am gleichen Datum zur gleichen Uhrzeit beliebig oft in den Warenkorb gelegt werden.
Erinnerungsfunktion Dummy-Guide
Wird eine Vakanz ausgeführt, dann werden alle Buchungen mit Dummy-Guides der nächsten 50 Tage, welchen noch kein “echter” Guide zugeordnet ist in einer Übersichtsliste dargestellt:
Spezialfall Gästeführer auf Anfrage buchen
Wie bei der Beherbergung ist es möglich Guides auf Anfrage zu buchen. Auf Anfrage bedeutet, dass Sie zwingend mit dem Guide vor der Buchung Kontakt aufnehmen müssen.
Damit dies funktioniert muss auf der Leistung bzw. dem Kalender des Guides die Verfügbarkeitsart «Auf Anfrage» gesetzt werden. Beim Buchen werden die Gästeführer auf Anfrage in einer anderen Farbe (hier GELB) und immer am Ende der Ergebnisliste dargestellt.