Rechnungen
Wozu können Sie das Modul “Rechnungen” im TSmart benutzen?
Mit dem Modul “Rechnungen” haben Sie stets einen Überblick über Rechnungen, die Sie aus der Destination erhalten, oder selbst gestellt haben.
Innerhalb des Moduls können Sie gezielt nach “Partner” Rechnungen (Rechnungen aus der Destination an Sie) oder “Kunden” Rechnungen (Rechnungen, die Sie selbst an Kunden gestellt haben), suchen.
Bitte beachten Sie: Die Kundenrechnungen für Unterkunftsanbieter folgen in Kürze, diese Funktion steht Ihnen aktuell noch nicht vollumfänglich zur Verfügung.
Nutzbar ist aktuell ausschließlich die Funktion “Partnerrechnungen”
Nutzung der Funktion “Partnerrechnungen”: Suche
Über die Suche nach “Partnerrechnungen” finden Sie die Rechnungen (in der Regel Provisionsabrechnungen), die Ihnen Ihre Destination gestellt hat:
Sie können hier filtern nach:
Einem bestimmten Abrechnungszeitraum (von bis)
Einer Rechnungsnummer (sofern Ihnen diese vorliegt, aber ggf. das Abrechnungsdokument fehlt)
Einer Vorgangsnummer (sofern Sie feststellen wollen, in welcher Abrechnung ein bestimmter Vorgang enthalten ist)
Nutzung der Funktion “Partnerrechnungen”: Ergebnis
Im Ergebnis erhalten Sie dann jeweils die Abrechnungen, die zu Ihrer Suche passen:
Über das PDF Symbol auf der rechten Seite (siehe Markierung) können Sie sich die entsprechende Rechnung als PDF aufrufen und, sofern gewünscht, ausdrucken oder lokal abspeichern.
Wenn Sie die gewählte Rechnungsposition aufklappen, wird Ihnen angezeigt, wer Ihnen wann und mit welchem Betrag die Rechnung gestellt hat:
Über das Menüsymbol, welches Sie am linken Rand der jeweiligen Rechnungsposition finden, gelangen Sie direkt zu den Buchungen, die mit der Rechnung seitens der Destination abgerechnet wurden:
Bitte beachten Sie: In diesem Moment wechselt das System aus dem Rechnungsmodul direkt in den Bereich “Angebote und Buchungen” und somit in die “Vorgangsverwaltung”, um die Vorgänge, falls nötig, bearbeiten / nachbearbeiten zu können:
Bitte beachten Sie: Angezeigt werden hier jeweils exakt die Vorgänge, die mit der zuvor gewählten Abrechnung abgerechnet worden sind.
Sollten Sie zurück in das Rechnungsmodul navigieren wollen, wählen Sie erneut den Hauptmenüpunkt “Rechnungen” aus.