Verfügbarkeiten
In diesem Bereich verwalten und sperren Sie die Kontingente und werden Vorausbuchungsfristen gesetzt.
Allgemeine Informationen zu den Kontingenten und Sperren
Buchungsraten
Arbeiten Sie mit mehreren Buchungsraten, dann können Sie zwischen den verschiedenen Raten hin und her wechseln.
ACHTUNG:
Bitte beachten Sie - dass die Buchungsraten unterschiedlich konfiguriert werden können.
RoomLevel Inventory: Die Buchungsraten greifen auf das Standard Kontingent zurück.
Separte Inventory: Die Kontingente für die einzelnen Buchungsraten werden separat gepflegt.
Kontingente erfassen / sperren
Klicken Sie auf den Button “Zeitraum pflegen” und die folgende Pflegemaske wird angezeigt.
Buchungsrate
Wählen Sie die zu sperrende Buchungsrate aus.
ACHTUNG:
Die Auswahl der Buchungsrate ist entscheidend. Arbeiten Sie mit mehreren Raten - dann müssen diese separat gesperrt werden. Somit kann z.B. die Spezialrate gesperrt werden, aber die Standardrate ist noch buchbar.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Kontingente für bestimmte Wochentage erfassen, schliessen oder sperren.
Wichtig:
1 = ein Zimmer ist frei
22 = 22 Zimmer von den gleichen Typ sind frei
0 = kein Zimmer ist verfügbar
Schloss = Zimmer sind gesperrt
Kontingente / Sperre
Hier wählen sie ob das Kontingent verändert werden soll z.B. auf 0 setzen oder ob nur gesperrt werden soll.
Anzahl (Max x)
Im Hintergrund ist die maximale Anzahl Zimmer dieses Zimmers / Wohnung hinterlegt.
Diese Einstellung muss vorgängig gemacht werden.
Einzelne Tage direkt im Kalender sperren
Wenn Sie einen bestimmten Tag anklicken können Sie diesen direkt im Kalender sperren.
Kontingente direkt im Kalender bearbeiten
Ändern Sie das Kontingent direkt im Kalender.
Mit der Tabulator-Taste können Sie jeweils auf den nächsten Tag springen.
Die Änderungen werden mit dem Button “Speichern” unten rechts gespeichert.
Vorausbuchungsfrist
Mit der Vorausbuchungsfrist bestimmen Sie bis wie viele Tage bzw. Stunden vor Ankunft das Mietobjekt gebucht werden kann? Somit stellen Sie sicher, dass Sie das Objekt noch vorbereiten können, falls Sie nicht vor Ort sind.
Vorausbuchungsfrist in Tagen
Speichern Sie die ausgewählte Vorausbuchungsfrist mit dem Button “Speichern” unten rechts ab.
Vorausbuchungsfrist mit Uhrzeit am gleichen Tag
Wenn die Vorausbuchungsfrist in Tagen auf 0 Tage gesetzt ist, kann für Buchungen am Anreisetag eine Uhrzeit gesetzt werden. So vermeiden Sie Buchungen wenn z.B. die Reception nicht mehr besetzt ist. Im folgenden Beispiel sind Buchungen bis 18:30 Uhr möglich.