Créer des prestations (chambres & appartements)

Pour pouvoir saisir une nouvelle prestation (chambre / appartement), actionnez d'abord la petite flèche à droite du prestataire afin d'accéder au niveau des prestations.

Open

Après avoir cliqué sur la flèche, les prestations déjà existantes sont affichées dans la partie droite de la fenêtre (si elles existent).

Pour créer une nouvelle prestation, cliquez sur "Nouvelle prestation" en bas à droite ou, si aucune prestation n'a encore été saisie, sur l'information correspondante.

Créer une nouvelle chambre/un nouvel appartement

Sous cette rubrique, il est possible de gérer les données de base des chambres / appartements.

Open

Nom = Nom de la prestation (multilingue)

Type = choisir ici le type correspondant

Réservable = réservable ou non

Options de réservation= Sur demande / Réservable de suite

Canaux de distribution = internes et externes

Pour enregistrer, cliquez en bas à droite sur le bouton "Enregistrer".

L'aperçu suivant s'affiche ensuite.

Base

Sous la rubrique Base, vous trouverez les paramètres de base de la prestation ainsi que les options de lits & l'occupation.

Aperçu appartement

Complétez le texte :

• Dimension en m2 = saisissez ici la taille de l'appartement

• Classification = saisissez ici la classification du logement.

Aperçu hotel / chambre

Options de lits & Occupation

Ce paramètre est absolument central et doit être prédéfini en conséquence avant la saisie des prix.

L'occupation que vous voyez en haut à droite est établie à partir des informations suivantes :
Personnes 1-4 | Adultes : 1-4 | Enfants 0-3

• Nombre total de couchages = tous les lits (même ceux qui sont réservés aux enfants) !

• Uniquement pour les enfants = en règle générale 0 - si un lit ne convient vraiment qu'aux enfants, vous devez le saisir ici. Ce lit ne peut alors pas être occupé par un adulte.

• Âge maximal enfants = Si des prix enfants doivent être saisis, sélectionnez ici l'âge maximal des enfants.

  Si vous n'avez pas de prix pour les enfants, sélectionnez "--".

• Minimum plein tarif = cette fonction n'est utilisée que si l'on travaille avec des prix enfants. Avec un minimum de 2 personnes payant plein tarif, au moins 2 adultes sont facturés. Cette condition est surtout utilisée par les hôtels et B&B.

Pour enregistrer, cliquez en bas à droite sur le bouton "Enregistrer".

Gestion des ventes

Dans la gestion des vente, les tarifs de réservation sont attribués, les prix, les disponibilités et les conditions sont saisis.

Rubrique Généralités - Aperçu / Tarifs de réservation

Vous pouvez effectuer ici les réglages suivants :

Statut de la réservation = mettre la prestation sur mettre en vente

Options de réservation = Sur demande / Réservable de suite

Compte COFI = Définissez ici le compte d'intermédiaire (#2032 pour les appartements de vacances, #2031 pour les hôtels)

PMS / code PMS = si l'établissement est lié à un système hôtelier externe ou à un Channel Manager, cela est configuré ici en conséquence.

Impression avis = l’inpression/envoi de la confirmation de réservation prestataire peut être désactivée ici.

Tarifs de réservation = Les tarifs de réservation (standard et spéciaux comme par ex. Non-Refundable ) doivent être attribués ici.

Rubrique Généralités - Editer plus

Dans l'aperçu, il y a un bouton "Editer plus" dans la partie inférieure. Ici, il est possible d'effectuer des réglages sur les flux d'argent, les paiements et les commissions.

En règle générale, il n'est pas nécessaire de modifier quoi que ce soit dans ce domaine. Ces informations peuvent également être gérées simplement avec la gestion globale.

Nous ne nous y attarderons pas ici.

Rubrique Généralités - Canaux de distribution

Ici, il est possible d'ajouter ou de supprimer des canaux de distribution.

Rubrique Généralités - Champs supplémentaires

Ici se trouvent des champs individuels ou "anciens" qui ne sont plus utilisés.