Zimmer / Wohnung
Unter dieser Rubrik können die Stammdaten der Zimmer / Wohnung(en) gepflegt werden.
Wichtig: Hier erfassen Sie die Informationen zu den Zimmer(n) / Wohnung(en). Beschreiben Sie hier die Zimmer, Küche, Mobiliar usw.
Basis
Die Basis mit Name der Leistung, Zimmertyp, Klassifizierung etc. wird durch den Vertragspartner erfasst und verwaltet. Bei Ferienwohnungen können zusätzlich die “Grösse in m2” erfasst werden.
Zuteilung der Zimmer für den Belegungsplan
Bei der Verwendung des Kalenders müssen hier für jede Leistung (Zimmer/Wohnung) die Anzahl Einheiten und deren Namen, Nummern bzw. interne Kennzeichnung hinterlegt werden.
Beispiel B&B oder Zimmer:
In diesem Beispiel gibt es 5 Einheiten des gleichen Types.
Beispiel Ferienwohnung
In diesem Fall gibt es 1 Einheit / Wohnung.
Vertriebskanäle
Hier sehen Sie verfügbaren Vertriebskanäle unterteil in Eigene Vertriebskanäle und externe Vertriebskanäle.
Eigene Vertriebskanäle
Bei den Eigenen Kanälen gibt es den Kanal Eigenbelegung (TManager) für den Kalender sowie “Destination TBooking” für das Online Booking auf Ihrer Webseite.
Externe Vertriebskanäle
Je nach Destination gibt es eine grosse Anzahl von Vertriebskanälen.
Wichtig: Sofern sie die entsprechenden Rechte zur Pflege der Vertriebskanäle haben - klären Sie vorher genau die Konditionen und die Art der Verknüpfung ab. Nicht dass es hier zu unliebsamen Überraschungen kommt.
Bettenoptionen & Belegung
Diese Einstellung ist absolut zentral und wird von Ihrem Vertragspartner vor eingestellt.
ACHTUNG: Sobald die Belegung angepasst wird - werden alle Preise gelöscht. Deshalb ändern Sie die Belegung nur - wenn das Mietobjekt verkleinert oder vergrössert wurde oder z.B. das Max. Alter der Kinder verändert wurde.
Aus den folgenden Informationen wird die Belegung erstellt, die sie oben rechts sehen:
Personen 1-4 | Erwachsene: 1-4 | Kinder 0-3
Anzahl Schlafplätze Gesamt = Alle Betten (auch solche die nur für Kinder sind)!
davon nur für Kinder geeignet = in der Regel 0 - wenn ein Bett wirklich nur für Kinder geeignet ist, dann müssen Sie dies hier erfassen. Dieses Bett kann dann nicht von einem Erwachsenen belegt werden.
Max. Alter Kinder = Wenn Kinderpreise erfasst werden sollen, dann wählen Sie hier das max. Alter für Kinder aus. Wenn Sie keine Kinderpreise haben, wählen Sie “--”.
Minimum Vollzahler = Diese Funktion kommt nur zum Tragen wenn man mit Kinderpreisen arbeitet. Bei Minimum Vollzahler 2 werden mindestens 2 Erwachsene verrechnet. Diese Kondition wird vor allem von Hotels und B&B’s verwendet.
Merkmale
Die Struktur der Merkmale kann sich je nach Vertragspartner stark unterscheiden.
Öffnen Sie die gewünschte Merkmalsgruppe und wählen Sie die gewünschten Merkmale aus.
Zum Speichern klicken Sie unten rechts auf den Button “Speichern”.
Beschreibungen
Erfassen Sie hier die Beschreibungen des Zimmers / Wohnung.
Bilder
Die Bilder können entweder direkt von der Computerpartition, oder per Drag & Drop hinterlegt werden.
Es können gleichzeitig mehrere Bilder hochgeladen werden.