Preise erfassen
In diesem Bereich werden die Preise des Mietobjektes gepflegt.
Wichtig: Um den Pflegeaufwand bei den Preisen möglichst gering zu halten, empfehlen wir Ihnen möglichst viele Kosten im Grundpreis einzurechnen.
Bitte bedenken Sie auch, dass sämtliche obligatorischen Kosten in den Preisen abgebildet werden müssen. Es ist nicht zulässig obligatorische Kosten separat in den Beschreibungstexten aufzuführen. Ausnahme: Optionale Leistungen (z.B. Sauna) und z.B. Kurtaxen.
Preisänderungen immer unten rechts speichern!
Im Grundpreis enthaltene Leistungen
Wählen Sie hier die im Preis enthaltenen Leistungen an.
B&B’s und Hotels
Ferienwohnungen
Speichern Sie die ausgewählten mit dem Button “Speichern” unten rechts ab.
ACHTUNG: Wenn Sie bereits Preise erfasst haben, dann müssen die im Grundpreis enthaltenen Leistungen auf die bestehenden Preise kopieren. Nachdem Sie die im Grundpreis enthaltenen Leistungen gespeichert haben, wird der Button “Jetzt setzen” aktiviert.
Grundpreis
Hier wird der Preis für die Übernachtung erfasst.
Allgemeine Informationen zu den Grundpreisen
Buchungsraten
Arbeiten Sie mit mehreren Buchungsraten, dann können Sie zwischen den verschiedenen Raten hin und her wechseln.
Automatisch abgeleitete Preise
Immer mehr Betriebe haben z.B. unterschiedliche Preise für die OTA’s wie booking.com usw. In diesem Fall wird automatisch ein Zuschlag von 10% von der Standard Rate für die Preise bei den OTA’s berechnet.
Fehlende Preise
Sind keine Preise vorhanden, dann werden die Lücken in rot hinterlegt dargestellt
Preise für ein bestimmtes Datum anzeigen
Mit Anzeige ab das gewünschte Datum auswählen. Mit dem Button “Heute” gelangen Sie zurück zum heutigen Tag. Im Kalender sind +/- 5 Monate ersichtlich.
Mit dem Button “→” können Sie innerhalb der angezeigten Daten hin und her scrollen.
Mit dem Button “>” wird auf die nächsten 5 Monate geblättert.
Preise erfassen
Klicken Sie auf den Button “Zeitraum pflegen” und der folgende Dialog zur Preiserfassung wird angezeigt.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Belegung / Preisgruppen
TOMAS® arbeitet mit Preisen pro Zimmer / Wohnung abhängig von der Belegung.
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Übernachtungspreis. Preis inklusive Mwst. .
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
Beispiel B&B / Hotels:
Beispiel Ferienwohnung:
MwST
Wählen Sie hier die 3.7 % MWST aus.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Kinderpreise
In diesem Bereich können Kinderpreise erfasst werden.
Neuen Kinderpreis anlegen Abschlag / Zuschlag
Der Kinderpreis ist immer ein Zuschlag.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Name des Zuschlags
Hier immer Kinderpreis.
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Kinderpreis pro Person/Nach inklusive Mwst.
Es muss ein Preis in CHF sein.
Abschläge in % sind NICHT vorgesehen.
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
MwST
Wählen Sie hier die 3.7 % MWST aus.
Alter von-bis
Sie können pro Alter unterschiedliche Preise hinterlegen. Das maximale Alter für Kinder, das ausgewählt werden kann wird in den Belegungskonditionen definiert/gesteuert.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Mit dem Button “Löschen” kann die Verpflegung gelöscht werden.
Verpflegung (z.B. Frühstück)
In diesem Bereich können Verpflegungspreise erfasst werden z.B. Frühstück.
muss in diesem Zeitraum zwingend gebucht werden
Mit der Aktivierung des Buttons muss der Verpflegungszuschlag “zwingend” gebucht werden. Ansonsten ist die Verpflegung optional im Warenkorb durch den Gast wählbar.
Alterabhängig
Mit der Aktivierung des Buttons können die Verpflegungen nach verschiedenen Altersstufen eingerichtet werden.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Name des Zuschlags
Wählen Sie hier die gewünschte Verpflegungsart (z.B. Frühstück, Halbpension usw.).
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Preis für den Verpflegungszuschlag. Preis inklusive Mwst. .
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
MwST
Wählen Sie hier die 7.7 % MWST aus.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Mit dem Button “Löschen” kann die Verpflegung gelöscht werden.
Aufenthaltsdauer (z.B. Kurzaufenthalt)
In diesem Bereich können Shortstay-Zuschläge und Longstay-Rabatte erfasst werden.
Alle möglichen Preisnamen werden nun generell als Zuschlag erfasst. Eine Ausnahme stellt lediglich der Preisname "Long Stay" dar. Dieser wird immer, direkt und automatisch als Abschlag erfasst.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Name des Zuschlags
Wählen Sie hier den gewünschten Zu- oder Abschlag aus (z.B. Short Stay Zuschlag)
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Preis für den Zuschlag. Preis inklusive Mwst. .
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
Tage von - Tage bis
Hier legen Sie fest von wann bis der Zu- oder Abschlag berechnet werden soll (z.B. Short Stay Zuschlag von 0-4 Tagen).
MwST
Wählen Sie hier die 3.7 % MWST aus.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Mit dem Button “Löschen” kann der Zuschlag gelöscht werden.
Erfassungsbeispiele Short Stay Zuschlag / Longstay Rabatt
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Short Stay Zuschlag. Wir empfehlen mit absoluten Preisen zu rechnen also einen Zuschlag pro Person/Nacht oder pro Einheit/Nacht.
Short Stay Zuschlag
Long Stay Rabatt
Sonstiges (z.B. Haustier, Kurtaxe, Endreinigung, Bettwäsche)
In diesem Bereich werden allgemeine Zuschläge z.B. für Parking, Haustiere und Kurtaxen erfasst.
muss in diesem Zeitraum zwingend gebucht werden
Mit der Aktivierung des Buttons muss der Verpflegungszuschlag “zwingend” gebucht werden. Ansonsten ist die Verpflegung optional im Warenkorb durch den Gast wählbar.
Altersabhängig
Mit der Aktivierung des Buttons können die Zuschläge nach verschiedenen Altersstufen eingerichtet werden. Auf dieser Ebene z.B. die Kurtaxen.
Zeitraum von - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Name des Zuschlags
Wählen Sie hier den gewünschten Zuschlag (z.B. Hund usw.).
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Preis für den Verpflegungszuschlag. Preis inklusive Mwst.
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
MwST
Wählen Sie hier die 7.7 % MWST aus.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Mit dem Button “Löschen” kann der Zuschlag gelöscht werden.
Erfassungsbeispiel Kurtaxen
Die Kurtaxen werden innerhalb der verschiedene Vertragspartner / Destinationen unterschiedlich abgebildet.
Variante 1) Aufgeführt in den Beschreibungstexten und vor Ort zahlbar
Variante 2) Automatisch im Preis eingerechnet (siehe im Grundpreis enthaltene Leistungen)
Variante 3) Als separater Zuschlag
Kurtaxe für Erwachsene
Kurtaxe für Kindern