1. Allgemeine Einführung

Verkaufen Sie Gutscheine mit Ihrem eigenen Shop direkt auf Ihrer Website.

• Wertgutscheine

• Gutscheine für einzelne Produkte z.B. Erlebnis

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Die Gutscheine können auch am Schalter oder im Callcenter erstellt werden.

Für die Konfiguration und Aktivierung der Gutscheine muss ein Angebot erstellt werden.
Bitte kontaktieren Sie den Support dazu.

2. Gutscheine suchen

Wo ist ein Gutschein erfasst?

Im TBase, unter Leistungsträger → Freizeit Sport Kultur

Suchen oder erfassen Sie eine neue Adresse mit dem Typ Gutschein

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Unter dem Reiter Leistungen, sehen Sie die Gutscheine, die schon erfasst sind, oder erfassen Sie den neuen Gutschein.

3. Gutscheine erfassen

3.1 Leistungen → Neu

Neu anklicken, um eine neue Leistung zu erfassen.

Leistungsart wählen (Gutscheine Destination)

3.2 Allgemein

Name : in den verschiedenen Sprachen erfassen
Name für Sortierung : um die Gutscheine zu sortieren
Typ : Gutscheine
Fibukonto : richtigen Konto auswählen
Voucher - Wert : Wert des Gutschein hinterlegen

3.3 Gruppen

Die verschiedenen Gruppen anwählen und speichern.

3.4 Vertriebskanäle

Die Vertriebskanäle hinzufügen, über welche die Leistung vertrieben wird.

• Leistung auswählen

• Vertriebskanäle auswählen

• Hinzufügen

3.5 Verfügbarkeiten

Sie müssen Kontingente (Verfügbarkeiten) erfassen.
Anzahl : unlimitierte Verfügbarkeiten oder beispielsweise nur 500 Gutscheine
Gültig bis (Datum) : die Gutscheine sind bis dieses Datum verfügbar

3.6 Preise und Zu- und Abschläge

Preise:

Von/Bis Datum erfassen für welches der Gutschein gültig ist
Alle Verkaufskanäle anwählen
Preis Brutto : CHF 100.00
Berechnung : Pro Einheit
Preis Speichern

Zu- und Abschläge:

Für die Versandkosten (per Post oder keine)
Alle Zu/Abschläge anwählen (Aufenthaltsdauer, Buchungsdatum usw..) (ganz oben rechts)
Zu-/Abschläge Pflegen auswählen und Zu-/Abschläge hinzufügen
Von/Bis Datum erfassen (gleiche Periode als der Gutschein)
Art: Sonstige anwählen
Name: Versandkosten per Post: Der Gutschein wird nach der Bestellung per Post versendet
Kein Versand : Der Gutschein wird nach der Bestellung zu Hause selber…
Typ: Zuschlag
Preis Brutto: Mit Versand : den Versand Preis / Kein Versand : CHF 0.00
Fibukonto: Buchungsgebühr Konto anwählen
Berechnung: Pro Einheit
Zu-/Abschläge speichern

3.7 Beschreibungen

Die Beschreibung des Gutschein in allen Sprache erfassen.

3.8 Archiv

Sie können den Gutschein als Bild und zum Downloaden abspeichern.

Name : erfassen
Gruppe : Bilder
Typ : TP_Preview
Neue Datei : auswählen

4. Eingelöste Gutschein

Damit die Gutscheine eingelöst werden können, braucht es eine Leistung “Eingelöster Gutschein”. Diese Leistung muss nur 1x angelegt werden und wird bei der Parametrisierung der Gutscheine durch den Support erfasst.

5. Verkauf Gutscheine in ProDestination

Im ProDestination haben Sie die Möglichkeit die Gutscheine zu verkaufen

Wählen Sie den "Gutschein" -Modul und Suchen.

Dann können Sie den gewünschten Gutschein auswählen und im Warenkorb legen.

Sie müssen noch auf den Warenkorb anklicken um weiter im Buchungsprozess zu gehen:

Nachdem müssen Sie noch entscheiden mit welcher Art das Gutschein gesendet wird (per Post oder per PDF)

Am Schluss müssen Sie noch den Auftraggeber hinterlegen, die Zahlungsmethode auswählen und die benutzerdefinierten Textfelder (Von, Für, Nachricht/Grusstext) hinterlegen.

6. Einlösung Gutschein

6.1 ProDestination

Im Warenkorb können Sie den Gutschein Code einlösen:

6.2 Internet (TPortal)

Im Warenkorb können Sie den Gutschein Code einlösen:

7. Liste Offene/Eingelöste Gutscheine

Im TBase unter Backoffice, Standardstatistiken, Gutscheinstatistik können Sie die Liste alle Ihre gebuchten Gutscheine herausfinden:

Sobald Sie “Ausführen” gemacht haben, können Sie die Liste öffnen: