Cockpit
- 1 Cockpit
- 1.1 Dokumenten-Versand
- 1.2 Nachrichten-Versand
- 1.3 Neuigkeiten
- 1.4 Aufgaben
Cockpit
Einstieg nach dem Login ist immer das Cockpit.
Hier finden Sie aktuell standardmässig folgende Informationen:
Dokumenten-Versand
Über den Dokumenten-Versand können Sie die vorhandenen Wiedervorlagen einsehen und prüfen welche Dokumente aktuell versendet wurden oder ggf. einen Fehler aufweisen.
Innerhalb der Suchmaske können sie die Wiedervorlagen filtern.
Dazu stehen ihnen folgende Filterkriterien zur Verfügung:
Datums (von/bis)
Status (Alle/Erfolgreich versendet/Fehlgeschlagen)
Dokumente welche korrekt versendet wurden, sind grün markiert.
Diese können Sie, per Klick auf die Wiedervorlage, öffnen und einsehen.
Dokumente welchen einen Fehler erzeugt haben, sind rot markiert.
Diese können Sie, per Klick auf die Wiedervorlage, öffnen oder erneut versenden.
Nachrichten-Versand
Über den Nachrichten-Versand werden die vom angemeldeten Nutzer versendeten E-Mails protokolliert (z.B. "Termin absagen" oder "E-Mail an alle Teilnehmer" innerhalb des Erlebniskalenders).
Der Ablauf ist derselbe wie bei den Wiedervorlagen.
Neuigkeiten
Der Bereich Neuigkeiten innerhalb des Cockpits ermöglicht wichtige Neuigkeiten intern zu kommunizieren.
Dies können zum Beispiel organisatorische, aber auch marketingbezogene Neuigkeiten sein.
Durch das Aufklappen der Neuigkeit können Sie die oben gezeigten Details der Neuigkeit einsehen. Die weisse Zahl im roten Kreis zeigt Ihnen, wie viele Neuigkeiten Sie noch nicht gelesen haben. Sobald Sie alle Neuigkeiten gelesen haben, verschwindet die Zahl.
Die jeweiligen Neuigkeiten stehen Ihnen aber natürlich auch nach dem ersten Lesen weiterhin zur Verfügung.
Aufgaben
Es ist nun möglich, über eine Buchung Aufgaben hinzuzufügen.
Um eine Aufgabe zu erstellen, muss man zunächst die gewünschte Buchung aufrufen, dann auf das Menü klicken und «Aufgaben» auswählen.
Anschliessend können Sie auf «Aufgabe erstellen» klicken und Folgendes auswählen:
Datum: Fälligkeitsdatum der Aufgabe
Uhrzeit: Fälligkeitszeitpunkt der Aufgabe
Titel: Titel der Aufgabe
Beschreibung: Beschreibung der Aufgabe
Wenn Sie eine Aufgabe speichern, wird diese im Buchungsprozess erfasst und kann später erneut aufgerufen oder bearbeitet werden. Auf dieser Ebene ist es möglich, nach bestimmten Aufgaben zu filtern. Sie können aus den folgenden Filterkriterien wählen:
«von; bis»: Finden Sie das Fälligkeitsdatum
«nur meine Aufgaben anzeigen»: Erforderlich, wenn mehrere Personen/Benutzer Aufgaben für den Vorgang definiert haben
Status: alle, zeitkritisch, planmässig, erledigt
Sie können hier auch bestehende Aufgaben bearbeiten, indem Sie sie erneut auswählen:
Ändern Sie den Status (erledigt/offen),
das Datum,
die Uhrzeit usw.
Aufgaben im Blick behalten:
Um den Überblick über die Aufgaben zu behalten, gibt es zwei Möglichkeiten:
Variante 1: Die Aufgaben wurden in das Cockpit integriert
Hier haben Sie die Möglichkeit, alle in der DMO verfügbaren Aufgaben zu filtern. Es stehen wieder dieselben Filterkriterien zur Verfügung, die wir bereits zuvor gesehen haben.
Durch Anklicken können Sie die gewünschte Aufgabe auswählen. Sie gelangen dann zur entsprechenden Buchung und befinden sich direkt im Bearbeitungsmodul der ausgewählten Aufgabe.
Um die Dringlichkeit der Aufgaben besser zu verdeutlichen, wurde zusätzlich zur Angabe «zeitkritisch» eine entsprechende Farbe festgelegt.
Rot mit Glocke: Die Aufgabe hat den Status «Offen», aber das Fälligkeitsdatum und/oder die Fälligkeitszeit sind bereits abgelaufen
Grün: mit dem Status «Erledigt»
Weiss: Die Aufgabe hat den Status «Offen», aber das Fälligkeitsdatum und/oder die Fälligkeitszeit liegen in der Zukunft
Variante 2: Im Header oben rechts, Glockensymbol:
Hier werden alle offenen Aufgaben der DMO angezeigt, sortiert nach Fälligkeitsdatum/Uhrzeit. Beachten Sie, dass es hier nicht möglich ist, nach eigenen Aufgaben zu filtern. Das oben erwähnte Farbschema Rot/Grün/Weiss wird auch hier verwendet.