1. Lasche Zusätzliche Felder

Mit den Zusatzfeldern können weitere Informationen zu den Teilnehmern abgefragt für die Bereiche Unterkunft oder Events abgefragt werden.
Sie können für den Hauptteilnehmer und/oder die Begleitpersonen erstellt werden und auf einzelne Events oder Optionen bezogen werden.

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2. Zusatzfelder

2.1 Konfiguration Zusatzfelder

Um Zusatzfelder anzuzeigen, müssen diese vorgängig im Backend erfasst werden.

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Die Überschrift erscheint im Buchungslink im Balken. Es stehen dafür 50 Zeichen zur Verfügung. In der Beschreibung können weitere Informationen hinterlegt werden. Diese erscheinen in e-vent 7 in einen Info-i.

Über die Schaltfläche werden die Einstellungen der Zusatzfelder vorgenommen. Das folgende Fenster öffnet sich.

Alle im Client erfassten Zusatzfelder werden direkt aufgelistet. Die Beschreibung wird aus dem Client übernommen und kann an dieser Stelle nicht geändert werden.

Aktivieren Sie die gewünschten Zusatzfelder mit der Checkbox links. Zudem bestimmen Sie, ob diese Angaben für den Hauptteilnehmer (HT) und/oder die Begleitperson (BP) verfügbar sein sollen.

Über die Schaltfläche bei “Event” weisen Sie das Zusatzfeld einer bestimmten Veranstaltung zu. Die Eventauswahl öffnet sich:

Die Veranstaltung werden über das Dropdown-Menü zugewiesen. Sind bei diesem Event Optionen hinterlegt, kann die Abfrage weiter auf eine bestimmte Option spezifiziert werden. Wählen Sie diese ebenfalls über das Dropdown-Menü aus.

Somit wird die Abfrage erst dann angezeigt, wenn der Teilnehmer im Buchungslink genau diese Veranstaltung mit der entsprechenden Option wählt.

Die Anzeige in e-vent 7 wird aktuell wie folgt dargestellt:

2.2 Zusatzfelder Anzeige im WebLink

• Hier ein Beispiel für Haupteilnehmer und Begleitpersonen

Hier ein Beispiel in Kombination mit einer Veranstaltung und Option (in diesem Fall wird für die Option “Alkohol” das Geburtsdatum abgefragt.