Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Der Dokumentenversand ist systemweit einheitlich und wird somit in diesem separaten Kapitel zusammengefasst.

Dokumente

Mit Buchung abschliessen wird die Buchung definitiv gespeichert. Anschliessend können die Dokumente an den Gast und den/die Leistungsträger versendet bzw. gedruckt werden.

Verschiedene Kombinationen sind dabei möglich:

Alle Dokumente verschicken

--> unten rechts “Dokumente versenden”

Dokumente nur an Gast oder LT verschicken

--> nicht gewünschtes Dokument abwählen und unten rechts “Dokumente versenden” wählen

Keine Dokumente verschicken

--> unten links “Dokumente nicht versenden” wählen

Dokumente öffnen und drucken oder Downloaden

--> PDF Symbol anklicken

Leistungsträgerdokumente unterdrücken

Um zu vermeiden, dass die Leistungsträger fälschlicherweise nicht über eine Buchung informiert werden, gibt es folgende Kontrollen:

→ Wird der Versand an einen LT unterdrückt, muss dies bestätigt werden.

→ Beim Short-Checkout (vor allem in der TI im Einsatz) kann der Versand nicht unterdrückt werden