7.5. Ausgabe benutzerdefinierter Reports an die Hotels
- Clément Jaton (Unlicensed)
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Bitte beachten Sie, dass diese Reports benutzerdefiniert sind und somit auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
7.5.1. Bei den Kontingenten
Hier können Sie für ein bestimmtes Hotel einen Report (z.B. eine Kontingentsliste oder Kommissionsabrechnung) erstellen, indem Sie das gewünschte Hotel mit der rechten Maustaste anklicken und «Drucken» wählen.
Im erscheinenden Definitionsfenster für die Berichtausgabe hinterlegen Sie den Bericht, aus dem die Ausgabe erfolgen soll (allenfalls ist bereits ein Standard-Bericht hinterlegt), sowie die Sprache.
Durch Anwählen von «Email», «Email2» oder «Email3» haben Sie eine einfache Auswahl von Mailadressen, die im Adressstamm hinterlegt sind:
Wenn Sie möchten, können Sie eine selber definierten Text im Bemerkungsfeld erfassen. Dieser kann selbstverständlich in den Bericht integriert werden.
Bitte beachten Sie: der Text ist nicht formatierbar (GROSS- / klein-Schreibung möglich).
Mit der Schaltfläche «Vorschau» kann die Ausgabe, vor einem Druck, überprüft werden. Die Vorschau wird immer im PDF erstellt.
7.5.2. Bei den Teilnehmern
Auf Wunsch kann eingerichtet werden, dass bei den Teilnehmern für das Hotels, welche beim selektierten Teilnehmern gebucht wurden, eine Unterkunftsauswertung erstellt werden.
Die Auswertung erfolgt für das Hotel, welches der ausgewählte Teilnehmer gebucht hat. Es erscheinen alle Hotelgäste, die dieses Hotel ausgesucht haben.
Auch hier öffnet sich das Fenster der Berichtsausgabe. Das Vorgehen ist wie im Kapitel zuvor beschrieben.