5. Unterkunft

Die Ansicht «Unterkunft» zeigt Ihnen eine übersichtliche Maske für die Erfassung einer neuen Unterkunft und deren Zimmer.
Die Ansicht «Unterkunft» besteht aus den Teilansichten «Unterkunft» und «Zimmer».

Open

5.A. Stammdaten zur Unterkunft
Hier werden grundlegende Einstellungen, welche das Modul «Unterkunft» betreffen, eingestellt:

Open

5.A.1. Unterkunftskategorie
Mit der Unterkunftskategorie weisen Sie den Hotels beispielsweise die Sterne zu. Somit können die Hotels über die Kategorie gefiltert werden.

Mit der Schaltfläche «Neu» erstellt man eine neue Kategorie.
Wichtig: Es müssen alle Sprachen ausgefüllt werden, damit der neue Eintrag gespeichert werden kann.

Nach «Speichern» erscheint diese Meldung. welche Sie mit Ja beantworten müssen, wenn Sie diese Kategorie gleich verwenden wollen.
Mit «Nein» wird der Eintrag gespeichert, aber nicht aktiviert (auch wenn Sie bei «Aktiv» den Haken gesetzt haben). Dies kann jedoch zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt werden.

Hier sehen Sie die neu erstellte Unterkunftskategorie.

Bitte beachten Sie: Eine Kategorie kann nur gelöscht werden, wenn sie noch nicht verwendet worden ist. Stattdessen können Sie sie «inaktiv» setzen, indem Sie den Haken in der Spalte «Aktiv» entfernen. Somit steht dieser Eintrag nicht mehr zur Verfügung.

5.A.2. Unterkunftstyp
Eine weitere Filterung kann über den Unterkunftstyp erfolgen.

Erfassen Sie den Typ analog den Kategorien.

5.A.3. Unterkunftskriterium
Mit dem Kriterium erhalten Sie eine dritte Art für die Filterung.

Auch hier ist die Erfassung gleich wie bei Kategorie oder Typ.

5.A.4. Unterkunftsverpflegung
Um eine Verpflegung zu erfassen, muss zuerst das Land, in dem sich die Unterkunft befindet, erfasst werden (ansonsten ist die Bearbeitung nicht aktiv). Durch diese Einstellung deckt das Programm die verschiedenen Anforderungen der MwSt. für die Verpflegung ab.

Sobald das gewünschte Land ausgewählt ist, werden die bisher erfassten Verpflegungen angezeigt, die angepasst und erweitert werden können:

5.A.5. Gästetaxe
Unter dem Punkt Gästetaxe hinterlegen Sie deren Mehrwertsteuer. Es stehen 3 Gästetaxen zur Verfügung, bei denen die MwSt. aufgrund der im System hinterlegten, geändert werden kann.

5.A.6. Zimmertypen
Die Zimmertypen dienen wiederum zur Filterung bei einer Buchung.
Für die Erfassung gehen Sie gleich vor, wie bei «Unterkunftskategorie» beschrieben.

Auch hier können die Einträge nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert werden.

5.A.7. Adresstyp
Über den Adresstyp kann die Zuweisung einer Zusatzadresse erfolgen. Dies ist dann sehr praktisch, wenn beispielsweise die Rechnungsadresse des Hotels eine andere ist als die für die Reservationen.

Einen neuen Eintrag erfassen Sie wie in den vorangegangenen Kapiteln.

5.A.8. Bildtyp
Der Bildtyp wird für die Implementierung der Hotelbilder gebraucht. Dabei ist zu beachten, dass nur ein Eintrag als «Standard» markiert werden kann (es ist keine Mehrfachauswahl möglich).

Ansonsten entspricht die Erfassung und Gliederung den vorangegangenen Kapiteln.